Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Plattform Fremdplatz ist:

Cicero Calogero Todtmooser Straße 24 79664 Wehr Deutschland Telefon: +49 174 786 7680 E-Mail: info@fremdplatz.com

Fremdplatz ist eine digitale Plattform zur Verwaltung und Organisation von Unterkünften, Buchungen, Gästen, Aufgaben und damit verbundenen Abläufen für Gastgeber und deren Mitarbeiter bzw. Kooperationspartner.

Je nach Nutzung von Fremdplatz können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Bei der Registrierung und Nutzung eines Benutzerkontos können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Das Benutzerkonto wird über den von Fremdplatz eingesetzten Authentifizierungsdienst verwaltet.

Im Rahmen der Verwaltung von Unterkünften und Buchungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Welche Daten tatsächlich erhoben werden, hängt von der jeweiligen Nutzung durch den Gastgeber ab.

Wichtig: Die jeweiligen Gastgeber sind für die von ihnen eingegebenen Gast-, Kunden- und Buchungsdaten grundsätzlich selbst verantwortlich. Fremdplatz stellt hierfür die technische Plattform zur Verfügung.

Gastgeber können eigene Nutzungsvereinbarungen, Hausordnungen, Informationsblätter oder sonstige Dokumente hinterlegen und diese ihren Gästen über Fremdplatz zur Verfügung stellen.

Der Inhalt dieser Dokumente wird vom jeweiligen Gastgeber bestimmt. Fremdplatz erstellt oder verantwortet diese individuellen Vereinbarungen nicht.

Im Rahmen einer Buchung kann ein Gastgeber ein solches Dokument mit einem Gast teilen. Je nach vom Gastgeber gewähltem Verfahren kann der Gast die Vereinbarung elektronisch bestätigen oder unterschreiben.

Bei einer elektronischen Unterschrift können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die unterschriebene Vereinbarung kann zusammen mit dem zugehörigen Signaturnachweis gespeichert und dem jeweiligen Gastgeber zur Verfügung gestellt werden.

Die Verantwortung für Inhalt und rechtliche Zulässigkeit der vom Gastgeber bereitgestellten Nutzungsvereinbarung verbleibt beim jeweiligen Gastgeber.

Fremdplatz kann Dateien und Dokumente speichern, die von Gastgebern oder berechtigten Nutzern hochgeladen oder im Rahmen der Nutzung der Plattform erzeugt werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

Die entsprechenden Speicherbereiche sind nicht öffentlich zugänglich. Der Zugriff erfolgt über die vorgesehenen Berechtigungen der Plattform.

Fremdplatz kann Gastgebern Funktionen zur internen Bewertung von Gästen und zur Dokumentation von Erfahrungen mit Gästen bereitstellen.

Hierbei können beispielsweise Angaben zu

verarbeitet werden.

Sofern ein Gastgeber die entsprechende Funktion ausdrücklich nutzt und Informationen für das Fremdplatz-Netzwerk freigibt, können bestimmte Informationen organisationsübergreifend verarbeitet werden.

Zur Zuordnung können dabei insbesondere pseudonymisierte bzw. gehashte Kontaktmerkmale wie eine normalisierte E-Mail-Adresse oder Telefonnummer verwendet werden.

Andere teilnehmende Organisationen erhalten dabei grundsätzlich nicht die ursprünglichen Kontaktdaten der meldenden Organisation. Je nach Funktion können aggregierte Informationen über vorhandene Bewertungen, Risikokategorien oder dokumentierte Vorkommnisse angezeigt werden.

Eine Freigabe für das Netzwerk erfolgt nur über die dafür vorgesehenen Funktionen. Eine bestehende Freigabe kann über die hierfür vorgesehenen Funktionen wieder deaktiviert werden.

Die Verarbeitung solcher Informationen erfolgt ausschließlich zu den innerhalb von Fremdplatz vorgesehenen Zwecken der Bewertung und Risikoeinschätzung bei der Vermietung.

Fremdplatz kann Standortfunktionen verwenden, wenn dies für bestimmte Funktionen erforderlich ist.

Dies betrifft insbesondere:

Ein berechtigter Nutzer kann den aktuellen Standort seines Geräts verwenden, um die Koordinaten einer Unterkunft einfacher zu erfassen.

Gespeichert werden dabei die Koordinaten der Unterkunft und nicht dauerhaft der persönliche Bewegungsverlauf des Nutzers.

Bei bestimmten Aufgaben kann eine Standortprüfung eingesetzt werden, um festzustellen, ob sich ein Nutzer bei Beginn oder Ende einer Aufgabe innerhalb des vorgesehenen Bereichs einer Unterkunft befindet.

Die Standortübermittlung erfolgt dabei aktiv im Zusammenhang mit der jeweiligen Funktion.

Es erfolgt keine dauerhafte Hintergrund-Ortung und kein kontinuierliches Bewegungsprofil.

Fremdplatz kann Push-Benachrichtigungen verwenden, um Nutzer beispielsweise über neue Aufgaben oder andere relevante Vorgänge zu informieren.

Hierzu kann ein technischer Push-Token des verwendeten Geräts gespeichert werden.

Für den Versand können technische Dienste der Push-Infrastruktur verwendet werden. Die Push-Nachrichten werden so gestaltet, dass grundsätzlich keine unnötigen sensiblen Gast- oder Buchungsdaten in der Benachrichtigung enthalten sind.

Push-Benachrichtigungen können über die Geräte- bzw. App-Einstellungen deaktiviert werden.

Fremdplatz versendet im Rahmen bestimmter Funktionen E-Mails, beispielsweise:

Für bestimmte E-Mail-Versandfunktionen wird der Dienst Resend eingesetzt.

Dabei können insbesondere Empfängeradresse, Name und die für die jeweilige Nachricht erforderlichen Inhalte an den E-Mail-Dienst übermittelt werden.

Auch der Authentifizierungsdienst kann eigene E-Mails, beispielsweise zur Bestätigung eines Benutzerkontos oder zur Wiederherstellung eines Passworts, versenden.

Für den Betrieb von Fremdplatz werden technische Infrastruktur- und Hostingdienste eingesetzt.

Hierzu gehören insbesondere:

Bei der Nutzung externer Dienste können personenbezogene Daten im technisch erforderlichen Umfang an diese Dienstleister übermittelt werden.

Soweit gesetzlich erforderlich, werden entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung bzw. andere geeignete datenschutzrechtliche Vereinbarungen getroffen.

Fremdplatz kann externe Kalender über iCal- bzw. Kalenderfeeds einbinden.

Dabei werden die vom jeweiligen Anbieter bereitgestellten Kalenderdaten abgerufen und innerhalb der vorgesehenen Funktionen verarbeitet.

Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken des jeweiligen externen Kalenderanbieters ist grundsätzlich dessen eigener Betreiber verantwortlich.

Zur Anmeldung verwendet Fremdplatz eine Authentifizierungsinfrastruktur.

Authentifizierungs- und Sitzungsinformationen werden technisch erforderlich gespeichert.

Auf mobilen Geräten können hierfür sichere Betriebssystem-Speichermechanismen verwendet werden. Bei der Webversion können technisch notwendige Sitzungsinformationen im Browser gespeichert werden.

Diese Speicherung dient der Anmeldung und der Aufrechterhaltung der Benutzersitzung und nicht der Erstellung von Werbe- oder Trackingprofilen.

Fremdplatz verwendet nach aktuellem Stand keine Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste zur Erstellung von Nutzerprofilen.

Technisch notwendige Speichermechanismen können verwendet werden, soweit diese für Anmeldung und Betrieb der Plattform erforderlich sind.

Zur Bereitstellung, Absicherung und Fehleranalyse der Plattform können technische Informationen verarbeitet und protokolliert werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

Diese Verarbeitung dient insbesondere dem sicheren und stabilen Betrieb der Plattform sowie der Fehleranalyse und Missbrauchserkennung.

Fremdplatz verwendet ein rollen- und berechtigungsbasiertes Zugriffssystem.

Je nach Rolle können Nutzer beispielsweise auf Unterkünfte, Buchungen, Gäste, Aufgaben oder andere Organisationsdaten zugreifen.

Der konkrete Umfang der Zugriffsrechte wird durch die jeweilige Organisation und die in Fremdplatz vorgesehenen Rollen und Berechtigungen bestimmt.

Daten können außerdem im Rahmen ausdrücklich eingerichteter Kooperationen oder Netzwerkfunktionen anderen berechtigten Organisationen zugänglich gemacht werden.

Nutzer können die Löschung ihres Fremdplatz-Benutzerkontos über die dafür vorgesehene Funktion beantragen bzw. auslösen.

Bei der Löschung werden die mit dem Benutzerkonto verbundenen Authentifizierungs- und Profildaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Daten einer Organisation, beispielsweise Buchungen, Gäste, Dokumente oder Unterkunftsdaten, können weiterhin gespeichert bleiben, wenn diese Daten für die Organisation oder andere berechtigte Nutzer weiterhin erforderlich sind.

Die Löschung eines Benutzerkontos bedeutet daher nicht automatisch die Löschung sämtlicher Daten der Organisation.

Personenbezogene Daten können über die eigentliche Nutzung hinaus gespeichert werden, wenn dies aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten erforderlich ist.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die betreffenden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf Grundlage von:

Bei besonderen Verarbeitungsvorgängen kann eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage maßgeblich sein.

Personenbezogene Daten können im technisch erforderlichen Umfang insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nach aktuellem Stand nicht.

Bei der Nutzung externer technischer Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden.

Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder einer anderen gesetzlich zulässigen Grundlage.

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung dieser Rechte kann eine Anfrage an folgende Adresse gerichtet werden: info@fremdplatz.com

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die Beschwerde kann insbesondere bei der für den gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.

Fremdplatz verwendet angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere rollenbasierte Zugriffsrechte, geschützte Datenübertragung, Zugriffsschutz für gespeicherte Dateien und technische Authentifizierungsmechanismen.

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, technische Verfahren oder rechtliche Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.

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